一、进出口贸易代理公司的工作人员在收到发货人或收货人的书面要求后，需要交给进出口公司的审查部门进行核查，确认无误后进出口代理公司会让发货人或收货人填写进出口协议书，并提醒在填写时一定要观察每一条的事项。
二、收货人或发货人在填写完成进出口协议书后，交还给进出口代理公司，由专业的工作人员进行审查，审查时间通常在24小时之内。
三、发货人要提供发票、装箱单、合同以及提/运单这几种重要的单据给进出口企业，单据中一定要声明货物的清关的方式、贸易条款等，以便进出口公司制作详细的清关文件。
四、海关在审查完成后会向发货人和进出口公司出具一张税单，双方都可以去银行缴税，但通常都是由进出口代理公司来负责垫付费用。费用交纳完成后带着收据交海关部门就可以了。
虽然海关报关的过程说起来比较简单，但其中可能会出现各种各样的问题，所以建议发货人或收货人在办理报关时一定要注意每一个细节，以免造成不必要的麻烦。
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