EDI或电子数据交换是向进口报关代理发送最具辐射性信息的直接方法。数据可以通过公共网络、安全的计算机到计算机连接(如文件传输协议( FTP ) )和其他方法在线传输。
如果您与第三方服务提供商合作,emanifist EDI集成可以通过减少手动键入和错误来简化归档过程。根据您的业务需求,EDI集成可以是完整的,也可以是部分的。
完全整合
完整的EDI集成是一个与ERP系统相连的程序。在这种情况下,第三方不提供软件;相反,库存信息是从您定制的内部系统发送、处理和接收的。对于每天处理大量货物的大型和更成熟的企业来说,完全集成是理想的选择。
部分整合
一些emanififest EDI集成是一个系统,在该系统中,操作员部分填写货物和运输所需的数据字段。使用进口报关代理商的软件完成表单可能需要手动验证。完成表格后,它将被核实并发送给海关。然后,cbsa响应将被转发到您的ERP或订单输入系统。一些集成优势包括减少错误、减少手动键入、在第三方系统上记录存储和备份以及减少初始投资。
建议每天处理20份或更多运输合同(或国际货运)的企业和不能从头开始处理货运数据的企业采用一些EDI集成。在这种情况下,部分集成是理想的,因为它具有更低的成本和更快的集成时间。部分EDI集成的其他要求是ERP或进口代理,它们可以导出数据,并能够审查软件生成的数据。
通过整合第三方提供的加拿大电子数据交换,运营商可以节省早期通信和硬件成本,同时确保其电子数据交换的准确性和及时性。