就进出口代理和出口国际型的贸易而言,由于国家间法律上仍存在一些差异,进出口代理强调为了能维护各自的利益,应根据法律规定的条件拟订相应的合同,而且在整个过程中都可以按照条约进行,所以,对有关合同所涉及的一些问题要加以重视。具体地说,进出口代理合同要注意的问题包括以下几个方面。
一、合同文本涉及外文时应注意的事项
这一业务与其它国家打交道,不免要用到英语,所以,通常进出口代理合同都是用英语来完成,因此进出口代理提醒我国企业在签订合同时,应同时准备两种中文版本和英文版本,并由一位专家审查,以避免翻译中的错误或含糊不清,以避免引起争议。而进出口代理公司则建议在合同中明示以中文版本为标准,外文版本为参考,以便将来在发生争议时能更好地解决。
二、另一方公司为离岸公司应注意的问题
如今许多外国公司都属于离岸公司,介绍进出口代理公司因为注册离岸公司很简单,而且非常快捷还能降低一定的成本并且这是合法的,不过,进出口公司提醒大家要注意的一点是,从法律角度看,离岸公司属于独立法人,但同时又没有资产,也没有实际承担责任,因此,如果与这种公司做生意,合同要求对方承担责任,通常是不可能实现的。因此进出口代理强调,如签订合同时,发现对方为此种形式的公司,则有必要对对方商业信誉等信息进行调查,以便能够判断对方是否能履行义务,进口商提醒,如有必要,还应由对方总公司或有关股东承担连带担保责任。
三、涉及商品配额和许可证管理应注意的问题
进出口代理介绍,我国有关法律法规对一些特殊货物将进行严格管理,并有配合方面的限制,其中有的实行配额管理,有的需要许可证管理,还有关税税率等问题。所以专业的进出口代理提醒相关企业在开展此业务时,一定要了解相关类别才能更好地配合国家有关法规的规定来操作,也能使自己的交易更为顺畅。