进出口代理是指专门的进出口代理公司为有货物进出口需求的个人或企业提供代办进出口中间环节业务的服务。一般包括如下几类:代理商检、代理仓储、代理报关或清关、代理国际运输、代理收付外汇、代理国际保险、出口退税垫付等。
一、进出口代理具有以下几个作用
1、省时省力。进出口代理可以为进出口商节省时间和精力,避免其自己办理繁琐的手续和程序,提高工作效率和效果。
2、降低成本。进出口代理可以为进出口商降低成本,避免其支付额外的税费和罚款,提高利润空间和竞争力。
3、规避风险。进出口代理可以为进出口商规避风险,避免其因为不熟悉法律法规或操作失误而造成的货物延误、扣押、退运、没收等后果,保障其合法权益和商业信誉。
二、那么,进出口代理的具体流程是怎样的呢?
1、出口代理流程一般包括以下几个步骤
委托方与外商签订外贸合同;委托方与进出口代理公司签订出口合同;外商将外汇货款汇至进出口代理公司帐户或者是委托方抬头的代理公司账户或者让国外开具信用证到进出口代理公司指定的银行;代理公司收到外汇货款后按照委托方的付款指令支付给供应商;货物备好后,委托方给予进出口代理公司相关的出口货物信息。
准备出口所需单证,代理公司出口制单、出口订舱、出口商检、出口报关、出口查验;货物出口后,代理公司可协助委托方提单审核、制作、审核装运单据,然后将国外清关所需要的装运单据提供给委托方,包括发票、箱单、提单等;委托方审核整套单据,确认货款收悉后寄送或电放提单给外方收货人。
预录完后,代理公司按照出口报关单的信息,将“开票资料”发送给委托方;委托方或供应商按照“开票资料”要求向代理公司开具增值税发票,并附上内贸合同用于退税 ;代理公司审核增值税发票、退税。
2、进口代理流程一般包括以下几个步骤
委托方与外商签订外贸合同;委托方与进口报关公司签订进口合同;外商将货物发运至中国指定的港口或机场,并将装运单据寄送给委托方或代理公司,包括发票、箱单、提单等;代理公司收到装运单据后,按照委托方的付款指令支付给外商或其指定的银行;物到达中国后,代理公司准备进口所需单证,代理公司进口制单、进口订舱、进口商检。
货物清关后,代理公司安排货物运输至委托方指定的地点,并将货物交付给委托方;委托方验收货物,并向代理公司开具增值税发票,以便代理公司进行进项税抵扣。