海运因其强大的运输能力和较低的运费(与其他运输方式相比),被国际货运代理广泛使用。在海运过程中,由于货物的承运人通常是集装箱,进口报关公司的程序会有所不同。
海运进口报关代理人的全部文件包括:正本提单或电传副本、装箱单、发票和合同(一般贸易)。
有了全套的进口报关代理文件,代理报关企业就可以知道是哪个运输公司运输货物,哪个运输代理经营货物,以及如何换提单。
进口报关公司需要提前联系车站确认港口杂费(取现费、开箱费、装货费、回程费等)更改账单时。
之后,根据发货人提供的进口报关代理信息以及集装箱编号和密封数据,如果是现场装载,进口报关代理必须将另一份装箱单打印到堆场。
所有集装箱和货物到达后,应在第六份副本后加盖进口印章,然后将申报单连同装箱单提交给运输代理人。运输代理人检查后,应将第二份、第九份和装箱单留在底部,并将第六份密封,然后与第七份和第八份一起提交给进口报关公司。
在这种情况下,进口报关机构将根据收货人提供的发票、案例表、报关委托书和核对表,在船舶到达前2-3天根据数据先打印出报关单,并提前将报关单录入海关系统。只有海关接受后,才能正式提交报关单。
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